Zo werkt CopydirectorHow Copydirector works
Van merkbasis tot gepubliceerde tekst, in vier stappen.
Je merkbasis bouwenBuilding your brand base
Een solide merkbasis maakt je teksten merkvaster. Daarvoor hebben we input nodig. Hoe rijker de input, hoe beter de output. Zie je merkbasis als de stem, ziel en het geheugen van je merk. Zo voorkom je generieke teksten die ook door concurrenten gebruikt kunnen worden.A solid brand base makes your copy more on-brand. For that we need input. The richer the input, the better the output. Think of your brand base as the voice, soul and memory of your brand. That is how you avoid generic copy that your competitors could just as well use.
Maak een merkbasis aanCreate a brand base
Klik op ‘Merkbasis’ en daarna linksboven op ‘Nieuw merk’. Geef je merk een naam. Werk je voor meerdere merken, dan krijgt elk merk zijn eigen merkbasis.Click ‘Brand base’ and then ‘New brand’ in the top left. Give your brand a name. If you work for several brands, each one gets its own brand base.
Voeg bronnen toeAdd sources
Op het tabblad ‘Start’ upload je merkdocumenten: brand manual, merkboekje, schrijfwijzer, in .docx of .pdf. Copydirector leest ze uit en bewaart alleen de tekst, niet het bestand.
Deel ook tot vijf URL's van je website en klik eerst bij elk afzonderlijk webadres op ‘Uitlezen’.On the ‘Start’ tab you upload brand documents: brand manual, brand book, writing guide, as .docx or .pdf. Copydirector extracts them and keeps only the text, not the file.
Also share up to five URLs from your website, and first click ‘Read out’ for each web address separately.
Geef voorbeelden van goede tekstenAdd examples of good copy
Referentieteksten zijn teksten van je merk die de kwaliteitslat bepalen. Ze wegen zwaarder dan alle regels bij elkaar: hier hoort Copydirector hoe jullie echt willen klinken. Twee of drie sterke voorbeelden doen meer dan tien matige.Reference texts are texts from your brand that set the quality bar. They weigh more than all the rules combined: this is where Copydirector hears how you really want to sound. Two or three strong examples beat ten mediocre ones.
Laat analyserenRun the analysis
Klik op ‘Analyseer’. Copydirector leest alle bronnen en vult de zes tabbladen: purpose, positionering, persoonlijkheid, merkstem, lexicon en bewijs. Dat duurt een paar minuten; je kunt het tabblad open laten staan.Click ‘Analyse’. Copydirector reads every source and fills the six tabs: purpose, positioning, personality, brand voice, lexicon and proof. This takes a few minutes; you can leave the tab open.
Scherp aanSharpen it
Dit is de belangrijkste stap. De analyse is een voorstel, geen oordeel. Loop de zes tabbladen langs en stuur bij, vooral het lexicon: de woorden die jullie wel gebruiken en de woorden die echt niet mogen. Die rode lijst wordt bij elke tekst gecontroleerd.This is the step that matters most. The analysis is a proposal, not a verdict. Walk through the six tabs and adjust, especially the lexicon: the words you do use and the words that are truly off limits. That banned list is checked on every text.
Check de compleetheidCheck completeness
Onderaan staat een lijstje van zeven punten. Hoe meer daarvan groen, hoe meer Copydirector van je merk weet.At the bottom you see a list of seven checks. The more of those are green, the more Copydirector knows about your brand.
Een copy challenge briefenBriefing a copy challenge
Een copy challenge is een schrijfopdracht: een tekst die je nodig hebt. Je brieft Copydirector zoals je een copywriter brieft, in zes eenvoudige stappen. Alles wat al in je merkbasis staat is voorgevuld en kun je eventueel aanscherpen. Dat schiet dus lekker op!A copy challenge is a writing assignment: a text you need. You brief Copydirector the way you brief a copywriter, in six simple steps. Everything already in your brand base is prefilled, and you can sharpen it if you like. So it goes nice and quick!
Merk en productBrand and product
Kies voor welk merk en welk product of welke dienst je schrijft. Komt uit je merkbasis, dus meestal een kwestie van bevestigen.Pick the brand and the product or service you are writing for. It comes from your brand base, so usually you just confirm it.
TekstsoortText type
Wat wil je schrijven: een landingspagina, nieuwsbrief, advertentie, billboard? Copydirector kent per tekstsoort het bouwplan en de vaste elementen, en past de rest van de briefing daarop aan.What are you writing: a landing page, newsletter, ad, billboard? Copydirector knows the blueprint and the fixed elements per text type, and adapts the rest of the briefing to it.
DoelgroepAudience
Voor wie is deze tekst? Schrijf voor een concrete lezer, niet voor een segment. Hoe scherper de lezer, hoe raker de tekst.Who is this text for? Write for one concrete reader, not a segment. The sharper the reader, the sharper the text.
BoodschapMessage
Wat is de kern? Welk probleem los je op, wat beloof je, wat moet de lezer hierna doen? Dit is het deel waar je het meeste verschil maakt.What is the core? Which problem do you solve, what do you promise, what should the reader do next? This is where you make the biggest difference.
BewijsProof
Waarom zou iemand je geloven? Merkbewijs komt uit je feitenbank; voeg hier alleen toe wat specifiek bij deze tekst hoort, zoals een actie, een datum of een cijfer.Why should anyone believe you? Brand proof comes from your fact base; add only what belongs to this text specifically, like an offer, a date or a figure.
Toon en vormTone and form
Laatste check: toon, taalniveau, lengte en taal staan al goed op basis van je merkbasis. Kijk ze na en stuur alleen bij als er iets niet klopt. Daarna genereer je.Final check: tone, language level, length and language are already set from your brand base. Look them over and only adjust if something is off. Then you generate.
Je briefing wordt automatisch bewaardYour briefing is saved automatically
Elke wijziging wordt meteen opgeslagen. Je kunt halverwege weglopen en later verdergaan; op je dashboard staat de briefing onder ‘Verder gaan’.Every change is saved immediately. You can walk away halfway and pick it up later; your dashboard lists the briefing under ‘Continue’.
Kiezen en aanscherpenChoosing and refining
Je krijgt drie tekstversies vanuit drie verschillende invalshoeken. Je kiest een voorkeursversie waarmee je verder kunt, of je geeft feedback op 1, 2 of alle 3 de versies.You get three versions, written from three different angles. You pick a preferred version to continue with, or you give feedback on 1, 2 or all 3 versions.
Lees alle drieRead all three
Variant A, B en C verschillen qua invalshoek. Lees ze naast elkaar voor je kiest; soms zit (de basis van) het beste idee in de variant die je op het eerste gezicht zou overslaan.Variants A, B and C differ in angle. Read them side by side before choosing; sometimes (the basis of) the best idea sits in the one you would have skipped at first glance.
Scherp aanRefine
Klik op Aanscherpen onder een variant en zeg wat er moet gebeuren: korter, meer urgentie, andere opening. Copydirector herschrijft en houdt je merkbasis erbij.Click Refine under a variant and say what should change: shorter, more urgency, a different opening. Copydirector rewrites and keeps your brand base in view.
Of scherp alle drie tegelijk aanOr refine all three at once
Zit er nog geen sterke versie bij? Gebruik ‘Alle varianten aanscherpen’ en geef een instructie die voor alle drie geldt. Je krijgt drie nieuwe versies terug, nog steeds met verschillende invalshoeken.No strong version yet? Use ‘Refine all variants’ and give one instruction that applies to all three. You get three new versions back, still with different angles.
Zet het vinkjeTick the checkbox
Kopiëren, downloaden en bewaren zijn uitgeschakeld tot je bevestigt dat je de tekst hebt gecontroleerd op feitelijke juistheid en merkgeschiktheid. Dat is expres: jij publiceert, dus jij doet de laatste check.Copy, download and save stay disabled until you confirm you have checked the text for factual accuracy and brand fit. That is deliberate: you publish, so you do the final check.
Gebruik de tekstUse the text
Kopieer naar je klembord, of download als Word of PDF. Met ‘Bewaren’ zet je de tekst in je bibliotheek bij de merkbasis.Copy to your clipboard, or download as Word or PDF. ‘Save’ puts the text in your library, with the brand base.
Of pas de briefing aanOr adjust the briefing
Komt het er niet uit, dan zit het meestal in de briefing en niet in de tekst. Via Briefing aanpassen ga je terug, wijzig je wat nodig is en genereer je opnieuw.If it will not come right, the cause is usually the briefing rather than the text. Use Edit briefing to go back, change what is needed and generate again.
Je bibliotheek gebruikenUsing your library
Teksten die je bewaart blijven bij je merkbasis staan. Dat is niet alleen een archief: een bewaarde tekst kun je promoveren tot referentietekst, om zo je merkstem nog strakker te definiëren.Texts you save stay with your brand base. That is more than an archive: a saved text can be promoted to a reference text, to define your brand voice even more sharply.
Bewaar wat goed isSave what works
Klik onder een variant op Bewaren, geef de tekst een titel die je over drie maanden nog begrijpt, en hij verschijnt in de bibliotheek van dat merk.Click Save under a variant, give the text a title you will still understand in three months, and it appears in that brand's library.
Laat Copydirector leren van je beste tekstenLet Copydirector learn from your best texts
Vink bij het bewaren aan dat de tekst als referentietekst mag dienen. Daarmee wordt hij onderdeel van het materiaal waar Copydirector je stem uit haalt. Doe dit alleen met teksten die echt de lat leggen.When saving, tick that the text may serve as a reference text. It then becomes part of the material Copydirector draws your voice from. Only do this with texts that genuinely set the bar.
Alles blijft van jouEverything stays yours
Je teksten zijn alleen zichtbaar voor je eigen account, worden niet gedeeld en niet gebruikt om modellen te trainen. Je kunt ze op elk moment verwijderen, en via je account alles in één keer exporteren.Your texts are visible only to your own account, are not shared and are not used to train models. You can delete them at any time, and export everything at once from your account.